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Il trattamento sarà realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate dall’art. 4, punto 2 del GDPR e cioè per mezzo della raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione, messa a disposizione, raffronto interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione selezione, blocco dei dati personali. Le operazioni potranno essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti, ovvero da apposite disposizioni interne. I dati sono raccolti prevalentemente presso l’interessato. Qualora, invece, i dati venissero raccolti presso terzi, il Titolare informerà l’interessato, secondo quanto disposto dall’art. 14 del GDPR. I dati vengono trattati e conservati presso la sede del Titolare ubicata in via S.Polo 10, 35020 Sant’ Angelo di Piove (PD) e in forma digitale su Google Drive e WordPress. Il trattamento sarà svolto dal titolare (i cui dati sono indicati infra sub 10) e/o dai soggetti autorizzati/incaricati del trattamento (i cui nominativi sono indicati infra sub 11) che opereranno sotto la diretta autorità del titolare attenendosi alle istruzioni impartite da quest’ultimo. 4. COOKIES Cosa sono i Cookies? I cookies sono piccoli file (piccole stringhe di testo) che i siti web salvano alla prima visita dell’utente e che utilizzano per memorizzare alcune informazioni. Bisogna pensare al cookie come una tessera identificativa esclusiva dell’utente. Il suo compito è comunicare al sito quando l’utente torna sulla pagina. Il cookie in sé e per sé non è dannoso, non è un codice eseguibile e non trasmette virus. 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A titolo esemplificativo tali dati sono: i dati anagrafici, il nominativo del legale rappresentante in caso di persona giuridica, codice fiscale, Partita IVA, estremi dei documenti di identificazione delle persone fisiche referenti. Per l’effetto, il mancato conferimento di tali dati, comporterà l’impossibilità di instaurare e/o continuare il rapporto inter partes. Altri dati sono, invece, da ritenersi accessori e, per l’effetto, il relativo conferimento è facoltativo. E così, a titolo esemplificativo: riferimenti bancari, sedi operative o secondarie, studi professionali o di riferimento, numeri telefonici personali. Il rifiuto al conferimento dei predetti dati, non pregiudica il rapporto contrattuale, ma potrà rendere difficoltosa o impossibile la singola operazione connessa a tali dati. Il Titolare comunicherà volta per volta le eventuali difficoltà insorte, affinché il cliente valuti l’opportunità di fornire o meno i dati richiesti. 6. COMUNICAZIONE E/O DIFFUSIONE DEI DATI I dati dei clienti dei beni e/o servizi potranno essere comunicati ai soggetti autorizzati/incaricati del trattamento – di cui infra sub 11 – nonché a tutti i soggetti terzi nei confronti dei quali la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate supra sub 1. Tali soggetti terzi potranno essere: professionisti quali commercialisti, avvocati e fiscalisti, il cui intervento sia ritenuto necessari; società con le quali il Titolare si trova a operare per la fornitura del servizio richiesto; enti pubblici delegati al controllo fiscale, civile e penale; altri Enti, Autorità o Istituzioni Pubbliche; istituti di credito; società di revisione; società di recupero crediti. I dati personali non saranno in ogni caso soggetti a diffusione per fini pubblicitari e/o di marketing. 7. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO Attualmente, i dati personali non vengono trasferiti all’estero. Tuttavia, tali dati potranno essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea sempre che ciò sia necessario ai fini di cui supra sub 1, e comunque sempre nel rispetto della normativa europea ai sensi degli artt. 47 e ss. del GDPR. Si ricorda all’utente che l’informativa è resa soltanto per il sito su menzionato e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite appositi link 8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI I dati saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità indicate nella presente informativa di cui al punto sub 1, nonché per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, comunque entro i termini prescrizionali fissati per i diritti e gli obblighi sottesi al trattamento. I dati raccolti per finalità di marketing verranno conservati per un periodo non superiore a 24 mesi. E’ previsto che sia effettuata una verifica periodica a cadenza annuale sui dati trattati e sulla possibilità di poterli cancellare se non più necessari per le finalità previste. 9. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui Suoi dati trattati, né tanto meno compie attività di profilazione. 10. DIRITTI DELL’INTERESSATO Potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del titolare o del responsabile del trattamento, rivolgendosi al titolare del trattamento dei dati personali mediante utilizzando i seguenti recapiti: mail: privacy@noisyvision.org Per garantire il corretto esercizio dei diritti, l’interessato dovrà rendersi identificabile in maniera inequivocabile. L’impresa si impegna a fornire riscontro entro 30 giorni e, in caso di impossibilità a rispettare tali tempi, a motivare l’eventuale proroga dei termini previsti. Il riscontro avverrà a titolo gratuito salvo casi di infondatezza (es. non esistono dati che riguardano l’interessato richiedente) o richieste eccessive (es. ripetitive nel tempo) per le quali potrà essere addebitato un contributo spese. L’interessato inoltre può proporre reclamo all’autorità di controllo, nonché revocare il consenso prestato. In caso di violazione dei dati personali subite dall’impresa (Data Breach), in ottemperanza all’art. 33 del GDPR, il titolare procederà alla notificazione all’autorità di controllo competente entro 72 ore dal momento in cui è venuto a conoscenza del fatto e comunicherà altresì l’evento anche all’interessato, salvo i casi di esclusione previsti dalla normativa all’art. 34, par.3 del GDPR. L’interessato ha diritto di ottenere indicazioni su: l’origine dei dati personali e le categorie di dati trattati; le finalità e le modalità del trattamento; il periodo di conservazione dei dati personali; la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; gli estremi identificativi del Titolare e del Responsabile del trattamento dei dati personali; i soggetti e le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o di incaricati anche in Paesi Terzi l’esistenza del processo di profilazione. L’interessato ha diritto di ottenere: la conferma dell’esistenza o meno di loro dati personali e che tali dati siano messi a disposizione in forma intelligibile; l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione dei dati e la limitazione; la cancellazione (diritto all’oblio), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge (compresi quelli per cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati); l’attestazione che le operazioni di cui ai punti sopra sono state portate a conoscenza anche di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato dall’impresa; la portabilità dei dati (trasmissione diretta da un titolare ad un altro) la copia dei dati oggetto di trattamento. L’interessato ha diritto di presentare opposizione al trattamento dei dati personali nei casi previsti dall’art. 21 del GDPR.. 11. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Titolare del trattamento dei dati personali è NoisyVision Onlus con sede in via S.Polo 10, 35020 Sant’Angelo di Piove (PD) 12. SOGGETTI AUTORIZZATI/INCARICATI DEL TRATTAMENTO Autorizzati/incaricati del trattamento dei dati personali in conformità a quanto disposto dal Regolamento europeo 2016/679 – GDPR sono i collaboratori nonché le segretarie dipendenti del Titolare. Ultimo aggiornamento 31 Luglio 2019